Sürüm: 1.0
Güncellenme Tarihi: 07.07.2026
ODTÜ Geliştirme Vakfı Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. Metutech.design hizmeti aydınlatma metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla ODTÜ Geliştirme Vakfı Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.
Şirket bilgileri:
Unvan: ODTÜ Geliştirme Vakfı Bilgi Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:280G/1104 Çankaya/ANKARA
Kep (Kayıtlı E-posta) Adresi : odtugvbt@hs01.kep.tr
E-posta: info@metunic.com.tr
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni, Metutech.design hizmetinden yararlanan gerçek kişilerin ve Metutech.design kapsamında veri girişi yapılan ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Metutech.design; kullanıcı tarafından sağlanan sınırlı bilgi ve içerikler esas alınarak yapay zekâ destekli şekilde web sitesi taslağı, metin, görsel yerleşimi, sayfa yapısı ve benzeri dijital çıktılar oluşturulmasına imkân veren bir hizmettir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Metutech.design hizmetinin sunulması kapsamında, ürünün fiilî kullanım biçimine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, unvan, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.
- Müşteri işlem bilgileri: sipariş, paket, alan adı, hosting, ödeme ve yenileme bilgileri.
- Kullanıcı işlem ve içerik bilgileri: Metutech.design’a girilen metinler, açıklamalar, form alanları, promptlar, görsel seçimleri, sayfa tercihleri, iletişim bilgileri ve kullanıcı tarafından sisteme yüklenen diğer içerikler.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, trafik, log kayıtları, oturum bilgileri, hata kayıtları, güvenlik doğrulama kayıtları.
- Talep ve destek kayıtları: destek başvuruları, ticket içerikleri, geri bildirimler ve iletişim kayıtları.
- Varsa fatura ve muhasebe bilgileri: fatura unvanı, vergi kimlik bilgileri, ödeme hareketi kayıtları.
- Özel nitelikli kişisel veriler: Metutech.design hizmetinin kullanımı kapsamında özel nitelikli kişisel veri girilmesi öngörülmemektedir. Ancak kullanıcı tarafından sisteme özel nitelikli kişisel veri girilmesi halinde, bu veriler yalnızca ilgili mevzuata uygun hukuki sebep bulunması ve gerekli olması ölçüsünde işlenebilir; Şirket bu tür verilerin sisteme girilmesini sınırlandırma, reddetme veya silme hakkını saklı tutar.
- Yayın ve onay kayıtları: Metutech.design kapsamında oluşturulan içeriğin kullanıcı tarafından incelenmesi, düzenlenmesi, onaylanması, yayına alınması, değiştirilmesi veya yayından kaldırılmasına ilişkin tarih, saat, kullanıcı, IP, işlem ve log kayıtları.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Metutech.design hesabının oluşturulması, hizmetin aktive edilmesi ve yönetilmesi,
- yapay zekâ destekli web sitesi çıktılarının oluşturulması, düzenlenmesi, saklanması ve yayıma hazırlanması,
- ürünün sunulması için gerekli teknik altyapı, barındırma, güvenlik, alan adı, içerik dağıtımı ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
- müşteri ilişkileri, destek, talep ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi,
- faturalama, tahsilat, muhasebe ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- işlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, loglama, hata tespiti ve hizmet sürekliliğinin sağlanması,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması ve uyuşmazlık süreçlerinin yönetilmesi,
- hizmetin güvenli, verimli ve kesintisiz sunulması amacıyla ürün performansının ölçülmesi, teknik raporlama ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
- hizmetin sunulabilmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde yurt içinde veya yurt dışında bulunan teknik altyapı, barındırma, güvenlik, destek veya yapay zekâ hizmet sağlayıcılarından yararlanılması,
- ilgili mevzuata uygun olmak ve gerekli hallerde ayrıca onay alınmak kaydıyla, ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme, kampanya ve ticari ileti süreçlerinin yürütülmesi,
- 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında içerik çıkarma, erişimin engellenmesi, resmi makam bildirimleri, Erişim Sağlayıcıları Birliği ve BTK bildirimleri ile hukuki/teknik müdahale süreçlerinin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesi, müşteri paneli, satın alma ekranları, formlar, destek kanalları, elektronik iletişim araçları, teknik loglar ve Metutech.design kullanım akışı sırasında otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve ilgili olduğu ölçüde 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilmektedir:
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri profesyonel danışmanlık hizmeti alınan taraflar,
- barındırma, alan adı, güvenlik, destek, içerik dağıtımı, analitik ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılar,
- yapay zekâ altyapısı veya destekleyici hizmet sunan yurt içi ve/veya yurt dışı sağlayıcılar,
- ödeme, faturalama ve muhasebe süreçlerinde hizmet alınan iş ortakları,
- Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, icra mercileri, düzenleyici ve denetleyici otoriteler, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Erişim Sağlayıcıları Birliği ve diğer yetkili merciler.
Yurt dışına aktarım söz konusu ise, ilgili aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında uygulanabilir aktarım mekanizmasına dayanılarak gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarımı için ayrıca açık rıza alınması gereken hallerde, bu aktarım ayrı bir açık rıza sürecine konu edilir.
7. Otomatik İşleme ve Yapay Zekâ Kullanımı Hakkında Bilgilendirme
Metutech.design kullanımı kapsamında girilen veriler, hizmetin güvenli, verimli ve doğru şekilde sunulması, hata tespiti, sistem performansının ölçülmesi ve teknik iyileştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilir. Hizmetin sunulması için zorunlu olmayan ürün geliştirme, pazarlama, kişiselleştirme veya benzeri ek amaçlar bakımından gerekli hallerde ayrıca açık rıza alınır.
Bu süreç, içerik üretimi ve tasarım önerisi sunulması amacıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemler içerebilir. Bununla birlikte, nihai içeriğin yayına alınması öncesinde kullanıcı incelemesi ve onayı esas alınır.
Metutech.design kullanımı kapsamında girilen veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olmak ve gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirler alınmak kaydıyla, ürünün geliştirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve teknik iyileştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Metutech.design hizmeti kapsamında işlenen veriler, hizmetin sunulması, güvenliğin sağlanması, işlem kayıtlarının tutulması, teknik destek süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde saklanabilir.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirket’e başvurarak;
- kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin veri sorumlusu tarafından kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapılacak başvuruların; ıslak imzalı olarak posta yoluyla, KEP adresi üzerinden güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığıyla iletilmesi gerekmektedir.
Belirtilen usullere uygun olmayan, kimlik doğrulamasına imkân vermeyen veya mevzuatta öngörülen bilgi ve belgeleri içermeyen başvurular KVKK kapsamında geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmez ve işleme alınmaz. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.
11. Yürürlük ve Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni Metutech.design hizmeti özelinde hazırlanmıştır. Şirket, mevzuat değişiklikleri, teknik mimari değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda bu metni güncelleyebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
METUnic ICANN Akredite bir Kayıt Kuruluşudur.